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公证

2025-09-06 00:14

公证

一、申请条件

(一)公证当事人应为居住在法国境内的中国公民(居住是指已在驻在国连续停留达180,或已获得驻在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形);中资企业或机构申办公证,应当由其中国籍法定代表人申请;其他机构申办公证,应当由其中国籍负责人申请。

(二)临时来法国的中国公民申办公证,仅限在法国境内处理死亡案件等紧急事项。

(三)公证当事人须具有完全民事行为能力。无民事行为能力人或限制民事行为能力人应由法定代理人(即监护人)代理。

二、申请材料

(一)《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》(可现场填写)。

(二)公证当事人有效中国护照(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明、其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)原件及复印件;委托他人(即代理人)代理的,还须提交代理人的有效身份证明及有代理权的证明。

(三)公证当事人在法国有效居留证件原件及复印件。

三、根据具体公证类型提交的相应材料

1. 委托书公证

(1)委托书文本;

(2)与委托书内容有关的证明材料。

注意事项:委托书的内容应当真实、完备,当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在委托书上签字(不能提前签署)。

2. 寄养委托书公证

(1)委托书文本;

(2)被寄养人的身份证件;

(3)委托寄养人与被寄养人关系证明(如亲属关系证明或被寄养人出生证明等)。

注意事项:寄养委托须由被寄养儿童的父母双方提出,同时到场并在领事官员面前签字;父母至少一方为中国籍。

3. 诉讼委托书公证

(1)委托书文本;

(2)法院出具的受理通知书或应诉通知书;

(3)与委托事项相关的证明材料,如离婚诉讼需提供结婚证等。

注意事项:申请人申办离婚诉讼委托书公证的,受托人不得为离婚当事人另一方;在国内婚姻登记机关协议离婚不可委托他人代理。

4. 声明书公证

(1)声明书文本;

(2)与声明书内容有关的证明材料。

注意事项:当事人须亲自到馆申请并在领事官员面前在声明书上签字;声明书公证只证明声明人意思表示行为的真实,其法律责任由声明人自负。

5. 无配偶声明书公证

(1)声明书文本;

(2)离异须提交离婚证、离婚调解书或离婚判决书原件(一审判决还须附生效证明书),丧偶须提交与原配偶的结婚证、原配偶死亡证明;

(3)拟结婚对象身份证件复印件。

当事人须亲自申请并在领事官员面前在声明书上签字;无配偶声明书公证有效期一般为六个月。

6. 指纹公证

    当事人应亲自到场办理,在领事官员面前捺指印并签名。

四、办理流程

(一)申请人应根据本人的居住地,按照领区划分,向相应的中国驻法国使领馆递交公证申请。

(二)在奥弗涅-罗讷-阿尔卑斯大区居住的中国公民可携带相关申请材料到驻里昂总领馆证件大厅办理。

(三)申请人可按取证单上标注的日期前往证件大厅领取办妥的公证书。

(四)如申请人或代办人超过1年仍未前来领取已办妥的证件,本馆将进行相应处理,申请人须承担有关证件和申请材料被销毁引起的一切后果。

五、注意事项

(一)文书内容须符合法律规定,可按文书使用机构要求准备好委托书或声明书等文本。文书内容应真实、明确、具体,不得涂改,请勿事先签名或填写日期。请仔细检查文书内容,避免遗漏或错误。

(二)公证事项如涉及申请人重大利益关系,申请人应按领事官员要求进行谈话,如实告知并签署《公证接谈笔录》。

(三)申请公证的事项不真实、不合法或违背公序良俗的,当事人提供的材料不充分、虚构事实或提供虚假文书申办公证的,不按规定支付公证费用等情形的,有关公证申请不予受理。

(四)中国国内出具的驾驶证、结婚证、职业资格证书等,如有需要应在国内办理公证,驻外使领馆不为中国国内出具的上述证书办理公证。

六、海外远程视频公证

为进一步便利在法中国公民办理涉及人身关系和重大财产权益的公证文书,自202361日起,中国驻里昂总领馆在现有方式办理公证业务基础上,与国内试点公证机构合作,开展海外远程视频公证业务。如有办理需要,请与我馆联系。

七、常见问题解答

(一)公证书会过期吗?

答:公证书自出具之日起生效。婚姻状况、无犯罪记录、居住等具有可变性的公证书,有效期一般为6个月,具体可询用文单位。

(二)未成年人能否申办公证?

答:公证当事人应具有相应民事行为能力。未成年人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人,应由其法定代理人(监护人)代理。

(三)当事人能否在委托书、声明书签名后再送至使领馆办理公证?

答:委托人、声明人必须在领事官员面前,在委托书、声明书上签名(捺指印),不得提前签名(捺指印)。

(四)委托书应当自行书写还是按国内文书使用部门提供的样本填写?

答:委托书文本通常包括以下内容:委托人基本情况,受托人基本情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名、指印,日期等。

委托书可由当事人自行打印或根据国内用文单位的要求制作。委托书文本内容由当事人负责,但其中不得有违反法律规定或虚假、不当的信息。

领事认证和附加证明书

一、背景介绍

2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。2023年11月7日,《公约》在中国与法国间生效实施(《公约》继续适用于中国香港特别行政区和澳门特别行政区),法国签发的《公约》范围内的公文书只需办理法国附加证明书(apostille)即可送往中国内地及港澳地区使用,无需再办理法国和中国驻法国使领馆的领事认证。

附加证明书与领事认证书具备同等功能,仅证明文书上最后一个印鉴、签名属实,不对文书内容本身的真实性和合法性负责。文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。需要留意的是,办妥附加证明书不代表该公文书必然被国内用文单位接受。建议事先向用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。

二、附加证明书办理流程

2025年5月起,法方调整《取消外国公文书认证要求的公约》附加证明书办理流程,改由全国15家地区或跨省公证人公会受理相关申请(此前为上诉法院)。具体办理流程如下:

(一)在网站上(https://apostille.notaires.fr)注册账号和提交申请;

(二)将公文书原件送至(需提前预约)或寄往(需附上有足够邮资的回邮信封)全国15家地区或跨省公证人公会;

(三)通过上述网站在线跟进办理进度,审核结束后根据提示在线缴费和下载、打印电子版附加证明书(e-apostille);

(四)取回或回邮收到有关公文书原件;

(五)法方出具的附加证明书可通过网站(https://apostille-index.notaires.fr/home)输入编码和办证时间查询真伪。

三、附加证明书法方受理机构名单

(一)chambre interdépartementale des notaires de paris

地址:50 avenue daumesnil - cs 80605 ville paris cedex 12

办公时间:周一至周五9点至13点接收材料

电子邮箱:clap@paris.notaires.fr

预约网址:https://www.esii-orion.com/orion-reservation/purposes?account=pysarm&config=internet&usemode=app

(二)chambre interdépartementale des notaires de la cour d’appel de lyon

地址:4 boulevard jules favre 69006 lyon 6ème

电话:04 72 69 98 77

办公时间:周一至周五9点至12点30分

电子邮箱:apostille@cin-lyon.notaires.fr

(三)conseil régional des notaires de la cour d’appel d’aix-en-provence

地址:8 boulevard du roi rené 13100 aix-en-provence

工作时间:周一至周五10点至13点、14点至16点(其中周三下午不办公)

(四)conseil régional de la cour d’appel de montpellier

地址:565 avenue des apothicaires, parc euromédecine 34090 montpellier

工作时间:周一至周五9点30分至12点

电子邮箱:apostille.montpellier@ notaires.fr

(五)chambre interdépartementale des notaires de la cour d’appel de toulouse

地址:11 boulevard des récollets – immeuble le belvédère 31400 toulouse

电话:05 62 73 58 68

工作时间:周一至周五9点至12点45分

电子邮箱:service.apostille@ci-toulouse.notaires.fr

(六)conseil régional des notaires de la cour d’appel de bordeaux

地址:9 rue mably - cs 11030 33081 bordeaux cedex

电话:05 19 08 48 60

工作时间:周一至周四10点至16点、周五10点至13点

(七)chambre interdépartementale des notaires du maine-et-loire, de la mayenne et de la sarthe

地址:19 rue chevreul cs 25211 49052 angers cedex 02

电话:02 41 25 37 30

办公时间:周一、周二、周四10点至12点、14点至16点,周三、周五10点至12点

电子邮箱:apostille@ci-angers.notaires.fr

(八)chambre interdépartementale des notaires de la cour d’appel de rennes

地址:14 rue de paris cs16436 35064 rennes cedex 03

电话:02 19 28 01 88

办公时间:周一至周五10点至12点、14点至16点

电子邮箱:apostille@ci-rennes.notaires.fr

(九)chambre interdépartementale des notaires de la cour d’appel de rouen

地址:39 rue du champ des oiseaux 76000 rouen

电话:02 35 89 12 22

办公时间:周一至周五10点至12点、14点至16点30分(其中周五下午不办公)

电子邮箱:apostille@ci-eureseinemaritime.notaires.fr

(十)chambre interdépartementale des notaires du nord et du pas-de-calais

地址:13 rue de puébla cs 29907 59044 lille cédex

电话:03 20 14 90 50

办公时间:周一至周五10点至12点

电子邮箱:apostille.lille@notaires.fr

(十一)conseil interrégional des notaires des cours d’appel de metz et de colmar

地址:3 quai kléber, tour sébastopol 67000 strasbourg

电话:03 67 68 00 27

工作时间:周二8点30分至12点,周五8点30分至12点30分、13点30分至17点30分

电子邮箱:apostille@nam.notaires.fr

(十二)chambre interdépartementale des notaires de franche-comté

地址:22a rue de trey – cs 21286 25005 besançon cedex

电话:03 81 50 87 33

办公时间:周一至周五9点至12点(需提前预约)

电子邮箱:apostille.besancon@notaires.fr

(十三)conseil régional des notaires de la cour d’appel de bastia

地址:19 cours général leclerc - résidence napoléon 20000 ajaccio

电话:04 95 51 31 36

工作时间:周二至周四10点至12点、14点30分至17点30分

电子邮箱:cr.ajaccio@notaires.fr

(十四)chambre interdépartementale des notaires guyane - martinique

地址:patio de cluny 97233 schœlcher

电话:05 96 60 84 77

工作时间:周一14点至16点,周三、周五8点至11点

电子邮箱:apostille.guichetier@cin-97400.notaires.fr

(十五)chambre départementale des notaires de la réunion

地址:63 rue alexis de villeneuve 97400 saint-denis

电话:02 62 94 79 65

工作时间:周一、周三、周五9点至12点

电子邮箱:chambre.reunion@notaires.fr

四、常见问题解答

中国出具的公证书是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证?

答:中国驻外使领馆不受理国内出具的文书的领事认证申请。当事人应在中国国内办理有关认证手续(或办理附加证明书)。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。


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